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档案数字化

档案数字化服务是指利用计算机技术、扫描技术、图像优化技术、OCR技术、数字化摄影(录音、录像)技术、数据库技术、流媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的信息

一、 档案数字化流程图


加工流程文注
档案接收、档案整理(档案整理、更换卷皮、书写卷皮、更换目录、档案修复)、目录著录、档案扫描、档案图像信息处理、格式转换、档案图像信息质检、图像存储、数据挂接、档案装订、档案数字化质量抽检、档案归还入库、数据移交及备份、档案数字化成果提交等环节。
二、团队经验:
      挚奥数据有着经验丰富的档案数字化制作团队,公司拥有书刊扫描仪、工程图纸扫描仪、快速扫描仪、高速扫描仪、平板扫描仪等专业设备。并自主研发数字化加工管理系统,有着完善的管理制度和保密制度,为客户档案数字化服务提供高效、专业、 优质、 安全保障。为提高客户体验我司可为客户提供驻场以及离场等多种操作模式。
三、 数据挂接:
      档案数字化所建索引挂接要求兼容性良好,保证数据的安全性,防止数据泄漏。扫描完成后的图像数据,与目录数据进行一一对应。其中,扫描文件以件为单位进行存储,目录对应到相应图像文件所在的文件夹,卷内文件目录对应到相应页数的图像文件。
      我司采用自主研发的批量挂接软件对该项目进行数据挂接,并负责与用户信息管理系统应用平台中的档案采集模块实现逐条和批量挂接。导库挂接正确率达到100%。
四、产品质检:
      挚奥数据质检人员按质检工作流程进行多次校对和质量检验。
五、成果提交:
      档案数字化整理工作严格按照客户的实际情况进行有序的整理,安排专人负责案卷合并与整理。档案数字化加工人员对已完成数字化过程的档案实体按照档案管理规范的要求进行装订,恢复档案原貌。